.svg)
Digitaaliset kiinteistöpalvelut
Luotettavat ja edulliset digitaaliset kiinteistöpalvelut
Vikailmoitusten hallinta, dokumentoitu raportointi ja huoltokirjan digitaalinen ylläpito.
Hallitus ja isännöitsijä näkevät mitä on tehty ja milloin
Ei tarvitse kysyä erikseen tai kaivaa dokumentteja
Raportointi on läpinäkyvää ja ajantasaista
Pyydä tarjous digitaalisista kiinteistöpalveluista
Mitä digitaalisiin kiinteistöpalveluihin sisältyy?
Digitaalisiin kiinteistöpalveluihin sisältyy sähköinen ja paperiton tapa hallita kiinteistön huoltoa, dokumentointia ja viestintää. Tieto on aina saatavilla ja päätökset voidaan tehdä ajantasaisen tiedon pohjalta.
Vikailmoitusjärjestelmien hallinta
Huoltokirjan digitaalinen ylläpito
Dokumentoitu raportointi hallitukselle ja isännöitsijälle
Kuukausiraportit tehdyistä töistä ja havainnoista
Valokuvadokumentointi ennen ja jälkeen
Lämpötilaseuranta ja kulutusseuranta
Kiinteistön etävalvonta (tarvittaessa)
Toimenpide-ehdotusten dokumentointi
Kustannusseuranta ja budjetoinnin tuki
Digitaalinen yhteydenpito ja aikataulutus
Miksi digitaalinen raportointi kannattaa?
Kun tieto on digitaalisesti saatavilla, hallitus voi tehdä päätöksiä nopeasti ja perustella ne asukkaille selkeästi. Ei tarvitse etsiä paperisia dokumentteja tai kysellä puhelimitse mitä on tehty.
Läpinäkyvyys lisääntyy
Päätöksenteko nopeutuu
Ei menetettyjä tietoja
Helppo kommunikoida asukkaille
Kustannusten seurantaa
Näin se toimii käytännössä
Selkeä prosessi tarkoittaa, että tiedät mitä tapahtuu seuraavaksi ja kenen vastuulla se on.
Yhteydenotto ja alustava keskustelu
Isännöitsijä, hallituksen jäsen tai yritys ottaa yhteyttä. Selvitämme kiinteistön perustiedot, nykyisen huoltojärjestelyn sekä haasteet ja kehityskohteet.
Kohdekartoitus
Teemme paikan päällä kattavan kierroksen, jossa käymme läpi piha-alueet, tarkastamme tekniset tilat, arvioimme talvikunnossapidon tarpeet, tunnistamme riskikohdat ja selvitämme vastuurajat. Tarvittaessa laadimme kirjallisen lähtötilanneraportin.
Palvelumallin suunnittelu
Rakennamme kohteelle räätälöidyn palvelukokonaisuuden, joka voi sisältää yleishuollon, talvikunnossapidon, viherpalvelut, siivouksen, konepalvelut, etävalvonnan ja aliurakointiresurssit. Määrittelemme selkeästi vastuurajat ja palvelutason.
Tarjous ja sopimus
Toimitamme yksityiskohtaisen tarjouksen, jossa eritellään palvelusisältö, vastuunjako, raportointimalli, reagointiajat ja hinnoittelurakenne. Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen laaditaan käynnistyssuunnitelma.
Käynnistysvaihe
Luomme kohdekansion ja dokumentoinnin, järjestämme avainten hallinnan, päivitämme huoltokirjan, tiedotamme asukkaille tarvittaessa ja perehdytämme henkilöstön kohteeseen. Talvikohteissa tehdään erillinen talvikauden valmistelusuunnitelma.
Operatiivinen toteutus
Teemme säännölliset tarkastuskierrokset, dokumentoimme huoltotyöt, käsittelemme vikailmoitukset, huolehdimme ennakoivasta kunnossapidosta ja toteutamme kausipalvelut.
Raportointi ja seuranta
Raportoimme kuukausittain hallitukselle tai isännöitsijälle, toimitamme poikkeamaraportit, esitämme kehitysehdotuksia ja seuraamme tarvittaessa energiatehokkuutta.
Vuosikatsaus ja kehityssuunnitelma
Vuosittain arvioimme palvelun toimivuutta, päivitämme palvelusisältöä, suunnittelemme seuraavan kauden toimenpiteet ja käymme läpi kustannustehokkuuden.
Miksi valita Arkihuollon digitaaliset kiinteistöpalvelut?
Digitaalinen raportointi tarkoittaa, että hallitus ja isännöitsijä näkevät kiinteistön tilanteen reaaliajassa. Ei tarvitse kysyä erikseen tai odottaa seuraavaa kokousta.
Hallitus näkee heti mitä on tehty
Kaikki dokumentoidaan sähköisesti reaaliajassa. Hallituksen jäsenet voivat tarkistaa tilanteen milloin vain.
Päätöksenteko nopeutuu
Kun hallitus voi nähdä kustannukset, tehdyt työt ja tulevat toimenpiteet heti, päätökset voidaan tehdä nopeasti.
Tieto ei katoa vaikka hallitus vaihtuu
Digitaalisesti tallennettu huoltohistoria säilyy vaikka hallituksen puheenjohtaja tai jäsenet vaihtuvat.
Pyydä tarjous ja saat sen 24h sisällä
Täytä lomake ja asiantuntijamme on sinuun yhteydessä 24h sisällä.
24/7 päivystys joka vastaa aina
Yksi yhteyshenkilö joka tuntee kohteesi
Selkeä sähköinen raportointi
